Фонд «Капитаны»: образовательные и предпринимательские события

Задача и контекст

Команда занималась организацией серии образовательных и предпринимательских мероприятий для школьников, студентов и молодых предпринимателей. Нужно было синхронизировать программу, участников, гостей, площадки и коммуникацию в условиях плотного регламента и ограниченных сроков подготовки.

Что делал лично

• Участвовал в организации серии образовательных и предпринимательских мероприятий: координировал часть процессов внутри команды и помогал удерживать выполнение задач в рамках регламента.
• Работал с коммуникацией между участниками, вузами, гостями и организаторами: обзвон, согласование рассылок, сопровождение участников и решение организационных вопросов.
• Участвовал в подготовке программ, рекламной кампании, навигации, работы площадок, кофе-брейков и сопровождения мероприятий в дни проведения.
• Использовал системы постановки задач, регулярные созвоны и командные рефлексии для синхронизации процессов и контроля подготовки.
• Получил практический опыт работы с мероприятиями в условиях высокой нагрузки, жёстких сроков и большого количества параллельных задач.

Результат

• Цель по заявкам на ключевое мероприятие «Территория коммуникаций» была перевыполнена за счёт рекламной кампании и работы с вузами Санкт-Петербурга.
• Команда успешно реализовала серию образовательных и предпринимательских мероприятий в рамках регламента и сроков подготовки.
• Получен практический опыт координации событий, работы с участниками, гостями, площадками и внутренними процессами мероприятий.
• Внутри команды использовались более структурированные подходы к постановке задач, коммуникации и синхронизации процессов.
• Получил опыт работы с мероприятиями с участием предпринимателей, топ-менеджеров, студентов и представителей власти и вузов.