Чемпионат «Профессионалы»

Задача и контекст

Необходимо было в сжатые сроки организовать производство, закупку, поставку, сортировку, брендирование, логистику и монтаж продукции для 86 площадок регионального этапа Чемпионата «Профессионалы» в Санкт-Петербурге.

Проект требовал постоянной синхронизации поставщиков, рабочих групп, площадок и заказчика: параллельно шли согласования, срочные правки, поставки, распределение продукции и подготовка документов для сдачи.

Что делал лично

• Разложил контракт на этапы: закупки, производство, склад, логистика, монтаж, демонтаж и закрывающие документы.
• Сформировал рабочий план по площадкам, срокам, маршрутам, объёмам продукции и ответственным людям.
• Вёл переговоры с поставщиками: уточнял сроки, цены, наличие и условия поставки, заказывал и принимал продукцию.
• Контролировал объёмы, сортировку и распределение продукции по площадкам.
• Настроил ежедневный контроль: рабочие таблицы, маршрутные листы, списки задач, остатки и статусы по каждой точке.
• Координировал склад: сортировку, инвентаризацию, подготовку комплектов и распределение продукции по датам развозки.
• Ежедневно ставил задачи команде, проверял маршруты, сроки и критерии сдачи на площадках.
• Синхронизировал поставщиков, монтажные группы, заказчика и руководство, чтобы спорные вопросы закрывались по ходу проекта.
• При срочных правках заказчика перестраивал задачи, маршруты и распределение людей без срыва общего графика.
• В кризисный период организовал переезд склада, перераспределил людей и сохранил график поставок.
• Контролировал документы: акты передачи, маршрутные листы, отчётность и фиксацию выполненных работ.
• Закрывал риски по отдельным площадкам: отслеживал недостающие позиции, находил замены и назначал довоз остатков.

Результат

• Контракт исполнен в срок, без штрафов и претензий со стороны заказчика.
• Сохранены сроки при срочных правках заказчика и задержках отдельных позиций.
• Выстроена система, в которой команда понимала маршрут, объём задач и критерии сдачи на каждый день.
• Настроенная логистика и контроль поставок позволяли быстро и точно отслеживать статус площадок, маршрутов и продукции.
• Срочные изменения и кризисные ситуации удавалось закрывать без потери контроля внутри команды и конфликтов с заказчиком.