ООО «Тайго Консалтинг»: госконтракты и выездные мероприятия

Задача и контекст

Необходимо было находить и анализировать государственные контракты: разбирать ТЗ, считать экономику, оценивать риски, рентабельность и возможность исполнения до участия. В выигранных контрактах работа переходила в операционную часть - поиск поставщиков и подрядчиков, закупки, организация выездов, логистика, координация съёмок и мероприятий, контроль сроков, согласования с заказчиком и подготовка закрывающих документов.

Что делал лично

• Контракт СПб ГБУ «Вектор» (1,36 млн ₽) - самостоятельно вёл исполнение проекта: организовывал закупки, комплектацию сувенирных наборов, координировал поставщиков, доставку и проведение мероприятий по 18 районам Санкт-Петербурга.
• Для контракта «Вектор» выстроил рабочую систему в Notion: статусы районов, задачи, сроки, поставщики, отчётность и контроль исполнения по каждому этапу.
• В рамках контракта «Вектор» организовывал фото- и видеосъёмку мероприятий, постоянную коммуникацию с заказчиком, контролировал документы и подготовку материалов для сдачи заказчику.
• Контракт СПб ГБУ «ПМЦ Петродворцового района» - участвовал в координации выездных мероприятий: работа на площадках, контроль исполнения задач, коммуникация с заказчиком и сопровождение процессов в реальном времени.
• Параллельно участвовал в исполнении контрактов других категорий: электроника, бытовая техника, сувенирка, смежные закупки, и их сопровождение.
• Тендерная аналитика - анализировал закупки и ТЗ, просчитывал экономику контрактов, оценивал риски, рентабельность и возможность исполнения до участия в аукционах.
• Сравнивал поставщиков, согласовывал сроки и стоимость, искал оптимальные решения по закупкам, логистике и исполнению контрактов.
• При изменениях во время реализации проектов перестраивал закупки, подрядчиков и организацию работ без срыва сроков и исполнения.

Результат

• Контракты были исполнены без штрафов, претензий и нарушений сроков со стороны заказчиков.
• Получил опыт полного цикла проектной и контрактной работы: от анализа закупки и расчёта экономики до исполнения и документального закрытия.
• За период работы перешёл от участия в проектах к самостоятельному ведению контрактов и координации исполнения.
• Была выстроена рабочая система контроля задач, поставок, подрядчиков, документов и статусов исполнения.
• При изменениях в проектах удавалось сохранять сроки, управляемость процессов и стабильную коммуникацию между всеми сторонами.