ИП Акопян Т. Н.: тендерная аналитика и сопровождение

Задача и контекст

Основная задача - поиск и анализ государственных закупок: нужно было быстро разбирать документацию, оценивать экономику, риски и возможность реального исполнения контрактов до участия. Параллельно шла координация по действующим проектам - поставщики, сроки, исполнение и подготовка к реализации после победы в закупке.

Что делал лично

• Самостоятельно искал и анализировал государственные закупки: разбирал ТЗ, требования, сроки, объёмы работ и возможные риски исполнения.
• Просчитывал экономику контрактов: сметы, закупки, логистику, подрядчиков и потенциальную рентабельность до участия.
• Оценивал, возможно ли исполнить контракт в реальных условиях - по срокам, поставщикам, ресурсам и загрузке команды.
• Подготавливал и подавал заявки по доверенности, координировал процессы участия и взаимодействие внутри команды.
• Сравнивал поставщиков и подрядчиков, искал оптимальные решения по стоимости, срокам и условиям исполнения.
• Выстраивал системы сопровождения контрактов после победы: контроль задач, поставок, сроков и исполнения.
• Вёл рабочие таблицы и базы по закупкам, статусам, поставщикам, расчётам и этапам реализации, а также контролировал исполнение контрактов.
• Основной проект - исполнение государственного контракта ГБУ «Дом молодёжи Санкт-Петербурга» на международное выездное мероприятие для молодых предпринимателей: координировал работу площадки и подрядчиков, контролировал исполнение ТЗ, организацию пространства, работу команд и взаимодействие с заказчиком во время трёхдневного выезда с участниками из 15+ стран.

Результат

• Получил практический опыт полного цикла контрактной работы: от анализа закупки и расчёта экономики до сопровождения исполнения.
• За период работы перешёл от участия в выездных проектах к самостоятельной тендерной аналитике и координации процессов исполнения.
• Контракты и выездные мероприятия были реализованы без претензий и нарушений сроков со стороны заказчиков.
• Была выстроена рабочая система контроля закупок, поставщиков, статусов, документов и этапов реализации.